ÜTS’yi Yazıyor

Tıbbi Cihaz Etiketi Nasıl Hazırlanır?

İçindekiler

ÜTS VE ETİKET

  • TİTCK (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cıhaz
  • Kurumu), tıbbi cihazların etiketlenmesiyle ilgili gereklilikleri Tıbbi
  • Cihaz Yönetmeliği ve ilgili mevzuatlar kapsamında düzenler. TİTCK‘nın
  • etiketleme gereklilikleri, büyük ölçüde Avrupa Birliği Medical Device
  • Regulation (MDR) ile uyumludur, ancak bazı ek ulusal gereklilikler de
  • bulunabilir. TİTCK‘ya göre bir tıbbi cihaz etiketinde aşağıdaki bilgiler yer
  • almalıdır:
  • Üretici Bilgileri

Üreticinin Adı veya Ticari Unvanı: Üretici firmanın

adı.

Üreticinin Adresi: Üretici firmanın adresi (ülke

dahil).

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi

veya web sitesi gibi iletişim bilgileri.

  • Cihazın Tanımlanması

Cihazın Adı veya Ticari Adı: Cihazın ticari adı veya

model adı.

Model veya Tip Bilgisi: Cihazın modeli, tipi veya

referans numarası.

Seri Numarası veya Lot Numarası: Cihazın seri numarası

veya lot numarası (tek kullanımlık cihazlar için).

  • Cihazın Amacı ve Kullanımı

Tıbbi Amaç: Cihazın hangi tıbbi durumlar veya

hastalıklar için kullanıldığı.

Endikasyonlar: Cihazın hangi hasta grupları için uygun

olduğu (örneğin, pedatrik, yetişkin, yaşlı).

Kontrendikasyonlar: Cihazın kullanılmaması gereken

durumlar veya hasta grupları.

  • CE İşareti

CE İşareti: Cihazın Avrupa Birliği mevzuatına (MDR)

uygun olduğunu gösteren işaret.

  • Onaylanmış Kuruluş Numarası: Eğer cihaz bir onaylanmış
  • kuruluş (Notified Body) tarafından değerlendirilmişse, CE işaretinin yanında bu
  • kuruluşun kimlik numarası yer almalıdır (örneğin, CE 0123).
  • UDI (Unique Device Identification) Bilgileri

UDI-DI (Cihaz Tanımlayıcısı): Cihazın modelini ve

üreticisini benzersiz şekilde tanımlayan kod.

UDI-PI (Üretim Tanımlayıcısı): Cihazın seri numarası, lot numarası veya son kullanma tarihi gibi bilgiler.

  • Semboller ve İşaretler
  • Etikette,
  • cihazın özelliklerini ve kullanımını açıklayan semboller bulunmalıdır. Bu
  • semboller, ISO 15223-1 standardına uygun olmalıdır. Örnek semboller:

Sterilizasyon Sembolü: Cihazın steril olduğunu

belirtir.

Tek Kullanımlık Sembolü: Cihazın tek kullanımlık

olduğunu gösterir.

Son Kullanma Tarihi Sembolü: Cihazın son kullanma

tarihini belirtir.

Sıcaklık Sınırları Sembolü: Cihazın saklama veya

taşıma sıcaklık aralığını gösterir.

Üretici Bilgisi Sembolü: Üreticinin adresini belirtir.

  • Kullanım Talimatları

Kullanım Bilgileri: Cihazın nasıl kullanılacağına dair

temel bilgiler.

Depolama ve Taşıma Koşulları: Cihazın saklama ve

taşıma sırasında uyulması gereken koşullar (sıcaklık, nem, ışık vb.).

Raf Ömrü veya Son Kullanma Tarihi: Cihazın son

kullanma tarihi veya raf ömrü.

  • Uyarılar ve Önlemler

Potansiyel Riskler: Cihazın kullanımı sırasında

karşılaşılabilecek riskler ve yan etkiler.

Güvenlik Önlemleri: Cihazın güvenli kullanımı için

alınması gereken önlemler.

  • Türkiye’ye Özgü Gereklilikler

TİTCK, ulusal mevzuat kapsamında bazı ek gereklilikler getirebilir. Örneğin:

Türkçe Etiketleme: Etiket bilgileri Türkçe olmalıdır. Birden fazla dil kullanılıyorsa, Türkçe mutlaka bulunmalıdır.

Yerel Temsilci Bilgileri: AB dışı üreticiler için

Türkiye’deki yerel temsilcinin adı ve adresi.

TİTCK Onay Numarası: Bazı durumlarda, TİTCK tarafından

verilen onay veya kayıt numarası etikette yer alabilir.

Özetlemek Gerekirse

TİTCK‘ya göre bir tıbbi cihaz etiketinde aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

Üretici bilgileri,

Cihazın tanımlanması (adı, modeli, seri/lot numarası),

CE işareti ve onaylanmış kuruluş numarası,

UDI bilgileri,

Semboller (ISO 15223-1 standardına uygun),

Kullanım talimatları ve uyarılar,

Türkçe etiketleme ve yerel temsilci bilgileri,

  • Bu bilgiler,
  • tıbbi cihazların güvenli ve etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla
  • TİTCK tarafından zorunlu kılınmıştır. Etiketleme gerekliliklerine uyulmaması,
  • cihazın piyasaya sunulmasını engelleyebilir veya yasal yaptırımlara neden
  • olabilir.

SGK VE ETİKET

  • SGK
  • (Sosyal Güvenlik Kurumu) ve GSS (Genel Sağlık Sigortası) birimi,
  • tıbbi cihazların geri ödeme kapsamında olması ve sağlık hizmetlerinde
  • kullanılabilmesi için etiketleme ve belgelendirme gerekliliklerini düzenler.
  • SGK/GSS kapsamında bir tıbbi cihazın etiketinde bulunması gereken bilgiler,
  • büyük ölçüde TİTCK
  • (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu) ve AB Medical Device Regulation (MDR) gereklilikleriyle
  • uyumludur. Ancak SGK/GSS, özellikle geri ödeme süreçlerinde bazı ek bilgilerin
  • etikette veya cihazın belgelerinde bulunmasını talep edebilir.

SGK/GSS Birimine Göre Etikette Bulunması Gereken Bilgiler

  • Temel Bilgiler

Üretici Bilgileri:

Üretici firmanın adı veya ticari unvanı.

Üretici firmanın adresi (ülke dahil).

İletişim bilgileri (telefon, e-posta, web sitesi).

Yerel Temsilci Bilgileri (AB dışı üreticiler için):

Türkiye’deki yerel temsilcinin adı ve

adresi.

  • Cihazın Tanımlanması

Cihazın Adı veya Ticari Adı: Cihazın ticari adı veya model adı.

Model veya Tip Bilgisi: Cihazın modeli, tipi veya referans

numarası.

Seri Numarası veya Lot Numarası: Cihazın seri numarası veya lot

numarası (tek kullanımlık cihazlar için).

  • CE İşareti ve Uygunluk Bilgileri

CE İşareti: Cihazın Avrupa Birliği mevzuatına

(MDR) uygun olduğunu gösteren işaret.

  • Onaylanmış Kuruluş Numarası: Eğer cihaz bir onaylanmış kuruluş
  • (Notified Body) tarafından değerlendirilmişse, CE işaretinin yanında bu
  • kuruluşun kimlik numarası yer almalıdır (örneğin, CE 0123).
  • UDI (Unique Device Identification) Bilgileri

UDI-DI (Cihaz Tanımlayıcısı): Cihazın modelini ve üreticisini

benzersiz şekilde tanımlayan kod.

UDI-PI (Üretim Tanımlayıcısı): Cihazın seri numarası, lot numarası

veya son kullanma tarihi gibi bilgiler.

  • Semboller ve İşaretler
  • Etikette, cihazın özelliklerini
  • ve kullanımını açıklayan semboller bulunmalıdır. Bu semboller, ISO 15223-1 standardına
  • uygun olmalıdır. Örnek semboller:

Sterilizasyon Sembolü: Cihazın steril olduğunu belirtir.

Tek Kullanımlık Sembolü: Cihazın tek kullanımlık olduğunu

gösterir.

Son Kullanma Tarihi Sembolü: Cihazın son kullanma tarihini

belirtir.

Sıcaklık Sınırları Sembolü: Cihazın saklama veya taşıma sıcaklık

aralığını gösterir.

  • Türkçe Etiketleme

Türkçe Bilgiler: Etiket bilgileri Türkçe olmalıdır. Birden fazla dil kullanılıyorsa, Türkçe mutlaka bulunmalıdır.

Kullanım Talimatları: Cihazın nasıl kullanılacağına dair

temel bilgiler Türkçe olarak belirtilmelidir.

  • Kullanım Talimatları ve Uyarılar

Kullanım Bilgileri: Cihazın nasıl kullanılacağına dair

temel bilgiler.

Depolama ve Taşıma Koşulları: Cihazın saklama ve taşıma sırasında

uyulması gereken koşullar (sıcaklık, nem, ışık vb.).

Raf Ömrü veya Son Kullanma Tarihi: Cihazın son kullanma tarihi veya raf

ömrü.

Özetlemek Gerekirse

SGK/GSS birimine göre bir tıbbi

cihaz etiketinde aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

  • 1.
  • Üretici
  • ve yerel temsilci bilgileri,
  • 2.
  • Cihazın
  • tanımlanması (adı, modeli, seri/lot numarası),
  • 3.
  • CE
  • işareti ve onaylanmış kuruluş numarası,
  • 4.
  • UDI
  • bilgileri,
  • 5.
  • SGK
  • kayıt numarası ve geri ödeme bilgileri,
  • 6.
  • Türkçe
  • etiketleme ve kullanım talimatları,
  • 7.
  • Semboller
  • (ISO 15223-1 standardına uygun),
  • Bu
  • bilgiler, tıbbi cihazların SGK/GSS kapsamında geri ödeme alabilmesi ve sağlık
  • hizmetlerinde kullanılabilmesi için gereklidir. Etiketleme ve belgelendirme
  • gerekliliklerine uyulmaması, cihazın geri ödeme kapsamı dışında kalmasına veya
  • yasal yaptırımlara neden olabilir.

DMO VE ETİKET

  • DMO
  • (Devlet Malzeme Ofisi) Tedarik Planlama ve Lojistik Dairesi, kamu kurumlarına yönelik tıbbi cihaz
  • ve malzeme tedarik süreçlerini yönetir. DMO‘nun tıbbi cihaz etiketleme
  • gereklilikleri, genellikle TİTCK
  • (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu) ve SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) gereklilikleriyle
  • uyumludur. Ancak DMO, kamu ihale süreçleri ve lojistik yönetimi kapsamında bazı
  • ek bilgilerin etikette veya cihazın belgelerinde bulunmasını talep edebilir.

DMO Tedarik Planlama ve Lojistik Dairesine Göre Etikette

Bulunması Gereken Bilgiler

  • Temel Bilgiler
  • ·
  • Üretici
  • Bilgileri:

Üretici firmanın adı veya ticari unvanı.

Üretici firmanın adresi (ülke dahil).

İletişim bilgileri (telefon, e-posta, web sitesi).

  • ·
  • Yerel
  • Temsilci Bilgileri (AB
  • dışı üreticiler için):

Türkiye’deki yerel temsilcinin adı ve

adresi.

  • Cihazın Tanımlanması

Cihazın Adı veya Ticari Adı: Cihazın ticari adı veya model adı.

Model veya Tip Bilgisi: Cihazın modeli, tipi veya referans

numarası.

Seri Numarası veya Lot Numarası: Cihazın seri numarası veya lot

numarası (tek kullanımlık cihazlar için).

  • CE İşareti ve Uygunluk Bilgileri

CE İşareti: Cihazın Avrupa Birliği mevzuatına

(MDR) uygun olduğunu gösteren işaret.

  • Onaylanmış Kuruluş Numarası: Eğer cihaz bir onaylanmış kuruluş
  • (Notified Body) tarafından değerlendirilmişse, CE işaretinin yanında bu
  • kuruluşun kimlik numarası yer almalıdır (örneğin, CE 0123).
  • UDI (Unique Device Identification) Bilgileri

UDI-DI (Cihaz Tanımlayıcısı): Cihazın modelini ve üreticisini

benzersiz şekilde tanımlayan kod.

UDI-PI (Üretim Tanımlayıcısı): Cihazın seri numarası, lot numarası

veya son kullanma tarihi gibi bilgiler.

  • Semboller ve İşaretler
  • Etikette, cihazın özelliklerini
  • ve kullanımını açıklayan semboller bulunmalıdır. Bu semboller, ISO 15223-1 standardına
  • uygun olmalıdır. Örnek semboller:
  • ·
  • Sterilizasyon
  • Sembolü: Cihazın
  • steril olduğunu belirtir.
  • ·
  • Tek
  • Kullanımlık Sembolü:
  • Cihazın tek kullanımlık olduğunu gösterir.
  • ·
  • Son
  • Kullanma Tarihi Sembolü:
  • Cihazın son kullanma tarihini belirtir.
  • ·
  • Sıcaklık
  • Sınırları Sembolü:
  • Cihazın saklama veya taşıma sıcaklık aralığını gösterir.
  • Türkçe Etiketleme
  • ·
  • Türkçe
  • Bilgiler: Etiket
  • bilgileri Türkçe olmalıdır. Birden fazla dil kullanılıyorsa, Türkçe mutlaka
  • bulunmalıdır.
  • Kullanım Talimatları ve Uyarılar
  • ·
  • Kullanım
  • Bilgileri: Cihazın
  • nasıl kullanılacağına dair temel bilgiler.
  • ·
  • Depolama
  • ve Taşıma Koşulları:
  • Cihazın saklama ve taşıma sırasında uyulması gereken koşullar (sıcaklık, nem,
  • ışık vb.).
  • ·
  • Raf
  • Ömrü veya Son Kullanma Tarihi:
  • Cihazın son kullanma tarihi veya raf ömrü.
  • Uyarılar ve Önlemler
  • ·
  • Potansiyel
  • Riskler: Cihazın
  • kullanımı sırasında karşılaşılabilecek riskler ve yan etkiler.
  • ·
  • Güvenlik
  • Önlemleri: Cihazın
  • güvenli kullanımı için alınması gereken önlemler.
author-avatar

Emrah Büke hakkında

Emrah Büke, 2010 yılından bu yana tıbbi cihaz alanında çeviri ve regülasyon süreçlerine odaklanan MediKoz’un kurucusudur. Türkiye’de Ürün Takip Sistemi (ÜTS) başta olmak üzere, tıbbi cihazların kayıt, dokümantasyon ve mevzuata uyum süreçlerinde aktif rol almaktadır. Çalışmaları; teknik dosya yönetimi, kullanım talimatları (IFU), uygunluk beyanları ve ilgili regülasyon dokümanlarının hazırlanması ve değerlendirilmesi üzerine yoğunlaşmaktadır. Uluslararası üreticiler ile Türkiye’deki yetkili otoriteler arasında koordinasyon sağlayarak süreçlerin doğru, tutarlı ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine katkı sunmaktadır. MediKoz bünyesinde yürütülen tüm çalışmalar, ISO 9001 ve ISO 17100 standartlarına uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir