DMO Danışmanlığı
Türkiye’de tıbbi cihaz sektöründe faaliyet gösteren firmalar için kamu pazarına açılan en stratejik kapı Devlet Malzeme Ofisi (DMO) üzerinden geçer. Sağlık Bakanlığı’na bağlı hastanelerin ve diğer kamu kurumlarının tıbbi cihaz ihtiyaçları, artık büyük oranda dijitalleşen Sağlık Market uygulaması üzerinden karşılanmaktadır. MediKoz olarak, teknik dokümantasyon uzmanlığımızı regülasyon gücümüzle birleştiriyor; DMO satış süreci içindeki yerinizi profesyonelce yönetiyoruz.
ÜTS Kaydı: DMO Satışı İçin "Sarsılmaz" Şart
Şunu net bir şekilde belirtmek gerekir: ÜTS (Ürün Takip Sistemi) kaydı olmadan DMO’da ürün satmak imkansızdır. DMO sistemine dahil edilmek istenen her ürünün ÜTS üzerinde "kayıtlı" ve "satılabilir" durumda olması, sistemlerin birbirine entegre çalışması nedeniyle teknik bir zorunluluktur. MediKoz olarak, DMO katalog başvurusu öncesinde ürünlerinizin ÜTS verilerini titizlikle kontrol ediyor, veri uyumsuzluklarını gidererek satış engelini ortadan kaldırıyoruz.
Sağlık Market Uygulaması ve
SMT Kodu Yönetimi
Sağlık Market uygulaması, kamu tedariğinde hızı artıran bir e-satın alma platformudur. Bu sistemin en kritik parçası ise SMT kodu (Sağlık Market Tanımlama Kodu) yönetimidir.
SMT Kodunda Söz Sahibi Olun: SMT kodları her zaman ürününüzün teknik özelliklerini tam yansıtmayabilir. DMO, firmalara SMT kodları ve teknik tanımlamalar hakkında görüş bildirme hakkı tanımaktadır. MediKoz olarak, ürününüzün teknik dosyasını analiz ederek, DMO nezdinde gerekli teknik görüş bildirme süreçlerini yönetiyor; ürününüzün en doğru tanımla (SMT koduyla) sistemde yer almasını sağlıyoruz.
DMO Ürün Kaydı Süreci Nasıl İşler?
DMO ürün kaydı süreci, teknik bir doğrulama ve eşleştirme aşamasıdır. Bu süreçte şu adımlar kritik rol oynar:
- ÜTS Veri Doğrulaması: Ürünün ÜTS üzerindeki durumuyla teknik şartnamenin örtüşmesi.
- SMT Kodu Analizi: Ürününüzün sistemdeki en uygun SMT koduna atanması veya yeni bir görüşle kodun iyileştirilmesi.
- Teknik Dosya Çevirisi: Yabancı üreticilerin dokümanlarının DMO terminolojisine uygun hale getirilmesi.
Vekalet Kapsamında Güvenli Süreç Yönetimi
DMO süreçleri, yüksek derecede bürokratik takip ve teknik uzmanlık gerektirir. MediKoz olarak biz, firmalarımızdan aldığımız vekalet kapsamında tüm süreci sizin adınıza yürütüyoruz.
- DMO sistemine veri girişleri,
- Teknik yazışmalar,
- Görüş bildirme formlarının hazırlanması,
- Katalog güncellemeleri ve sözleşme takipleri, Bizzat uzman kadromuz tarafından, firmanızın üzerinden operasyonel yükü alacak şekilde yönetilir.
DMO Başvurularında En Sık Karşılaşılan Sorunlar
Firmaların devlet malzeme ofisi ürün kaydı sırasında yaşadığı aksaklıklar genellikle şunlardır:
- ÜTS kaydının güncel olmaması nedeniyle başvurunun reddedilmesi.
- Yanlış SMT kodu atanması sonucu ürünün alım listelerinde görünmemesi.
- Teknik şartnamelere sunulan görüşlerin zayıf kalması veya reddedilmesi.
DMO ve Sağlık Market Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
ÜTS kaydı olmayan bir ürün için DMO başvurusu yapabilir miyiz?
Hayır, yapılamaz. DMO sistemi doğrudan ÜTS verileriyle beslendiği için ÜTS kaydı tamamlanmamış bir ürünün DMO ürün kaydı süreci başlatılamaz.
SMT kodu yanlış tanımlanmışsa ne yapmalıyız?
Bu durumda MediKoz olarak devreye giriyor ve vekalet kapsamında DMO’ya teknik gerekçelerimizi sunarak görüş bildiriyoruz. Kodun ürünün gerçek teknik özelliklerine göre revize edilmesini talep ediyoruz.
DMO süreçlerinde vekalet vermek güvenli mi?
Evet. MediKoz, sadece belirtilen teknik işlemlerle sınırlı kalmak kaydıyla ve profesyonel gizlilik sözleşmeleri eşliğinde vekaletle işlem yapmaktadır. Bu sayede tüm bürokrasi uzmanlarımız tarafından yönetilir.
Sağlık Market üzerinden yapılan satışlarda ödeme süreci nasıldır?
Sağlık Market, kamu alımlarında en hızlı ödeme kanallarından biridir. Ürün teslimatından sonraki süreçler DMO güvencesiyle takip edilir.
Neden MediKoz ile DMO Danışmanlığı?
Biz sadece bir aracı değil, ürününüzün kamu pazarındaki teknik ve hukuksal savunucusuyuz.
- ÜTS Entegrasyonu: Kaydı olmayan veya hatalı olan ürünler için hızlı çözüm üretiyoruz.
- Vekaletle Tam Destek: İşlemlerinizi vekalet kapsamında yürüterek zaman kaybını önlüyoruz.
- SMT Görüş Bildirimi: Ürününüzün teknik üstünlüklerini DMO’ya doğru terminolojiyle anlatıyoruz.
- Çeviri Temelli Yaklaşım: Yabancı üretici dokümanlarını yerel ihale diline mükemmel şekilde adapte ediyoruz.