Olumsuz Olay ve Saha Güvenliği Formu Çevirisi

Tıbbi cihaz sektöründe ürün güvenliği yalnızca cihazın tasarım ve üretim aşamasıyla sınırlı değildir. Cihaz piyasaya sunulduktan sonra kullanım sırasında ortaya çıkabilecek risklerin izlenmesi ve gerektiğinde müdahale edilmesi de büyük önem taşır. Avrupa Birliği MDR (EU 2017/745) düzenlemesi kapsamında oluşturulan vigilance sistemi, tıbbi cihazların kullanım sonrası performansının izlenmesini ve ortaya çıkan risklerin raporlanmasını sağlar.

Bu kapsamda üreticiler ve ithalatçılar, cihaz kullanımında meydana gelen olumsuz olayları (adverse event) ve gerektiğinde yürütülen saha güvenliği düzeltici faaliyetlerini (FSCA – Field Safety Corrective Action) yetkili otoritelere bildirmekle yükümlüdür. Bu süreçlerde hazırlanan olumsuz olay raporu, vigilance raporu, FSCA formu ve field safety notice gibi belgeler yüksek teknik doğruluk gerektirir.

Uluslararası üreticiler ile Türkiye’de faaliyet gösteren ithalatçı ve distribütör firmalar arasında yürütülen bu süreçlerde doğru terminoloji, doğru iletişim ve doğru yönlendirme kritik önem taşır. Olumsuz olay ve saha güvenliği formu çevirisi, bu nedenle yalnızca dil bilgisi gerektiren bir işlem değil; aynı zamanda tıbbi cihaz regülasyonlarına hakimiyet gerektiren uzmanlık alanıdır.

MediKoz, tıbbi cihaz sektörüne özel deneyimiyle olumsuz olay bildirimi ve FSCA dokümanlarının çevirisi konusunda ithalatçı ve distribütör firmalara profesyonel destek sunmaktadır.

Olumsuz Olay Bildirimi Nedir?

Olumsuz olay bildirimi, bir tıbbi cihazın kullanımı sırasında ortaya çıkan ve hastaya, kullanıcıya veya kamu sağlığına zarar verme potansiyeli bulunan olayların yetkili otoritelere raporlanmasıdır. Bu süreç MDR kapsamında incident reporting olarak adlandırılır ve cihaz güvenliğinin izlenmesini sağlayan vigilance sisteminin temel bileşenlerinden biridir.

Bir olumsuz olay (adverse event) yalnızca ölüm veya ciddi yaralanma gibi durumları kapsamaz. Cihazın güvenliği veya performansını etkileyebilecek birçok farklı durum bu kapsamda değerlendirilebilir.

Örneğin aşağıdaki durumlar olumsuz olay olarak değerlendirilebilir:

Bu tür olaylar her zaman ciddi yaralanma ile sonuçlanmasa bile risk yönetimi ve vigilance değerlendirmesi kapsamında analiz edilir.

Saha Güvenliği Düzeltici Faaliyet (FSCA) Nedir?

FSCA (Field Safety Corrective Action), piyasaya sunulmuş bir tıbbi cihazın güvenliğiyle ilgili ortaya çıkan riskleri ortadan kaldırmak veya azaltmak amacıyla üretici tarafından gerçekleştirilen düzeltici faaliyetleri ifade eder.

Bir saha güvenliği düzeltici faaliyet aşağıdaki uygulamaları içerebilir:

Bu tür faaliyetler yürütüldüğünde üretici firma ilgili otoritelere FSCA formu sunar ve kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla Field Safety Notice (FSN) yayımlar.

Olumsuz Olay ve FSCA Bildirimleri Hangi Durumlarda Yapılır?

Tıbbi cihaz sektöründe olumsuz olaylar çoğu zaman sahada ortaya çıkan bir şikayet ile başlar. Bu şikayetler sağlık kuruluşları, hekimler veya cihaz kullanıcıları tarafından oluşturulabilir.

Türkiye’de süreç genellikle şu şekilde ilerler:

  1. Hastane, hekim veya kullanıcı cihazla ilgili bir sorun veya şikayet bildirir.
  2. Şikayet Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) ile paylaşılır.
  3. Sağlık Bakanlığı ithalatçı firmaya resmi yazı göndererek açıklama talep eder.
  4. İthalatçı firma durumu üreticiye bildirir.
  5. Üretici firma olayın vigilance kapsamında bildirilebilir olup olmadığını değerlendirir.

Bu değerlendirme sonucunda üretici firma aşağıdaki raporları hazırlayabilir:

  • Initial report
  • Follow-up report
  • Final report

Eğer olayın risk düzeyi yüksekse üretici firma ayrıca FSCA (Field Safety Corrective Action) başlatarak piyasadaki cihazlar için düzeltici faaliyet uygulayabilir.

Olumsuz Olay ve FSCA Formlarında Yer Alan Temel Bilgiler

Bir olumsuz olay raporu veya FSCA formu, cihaz güvenliği açısından önemli teknik bilgiler içerir. Bu belgelerde genellikle aşağıdaki bilgiler yer alır:

Bu bilgiler hem ulusal otoriteler hem de EUDAMED vigilance sistemi için büyük önem taşır.

Olumsuz Olay Bildirimlerinde Çeviri Neden Kritik?

FSCA (Field Safety Corrective Action), piyasaya sunulmuş bir tıbbi cihazın güven

Olumsuz olay ve vigilance raporu süreçlerinde üretici firma çoğu zaman farklı bir ülkede bulunur. Bu nedenle üretici, ithalatçı ve otorite arasında yoğun bir teknik iletişim gerçekleşir.

Bu süreçte yapılan çeviri hataları aşağıdaki sorunlara yol açabilir:

  • olayın yanlış değerlendirilmesi
  • risk seviyesinin yanlış anlaşılması
  • otorite ile üretici arasında iletişim sorunları
  • regülasyon sürecinin uzaması

Bu nedenle olumsuz olay ve FSCA formu çevirileri, tıbbi cihaz terminolojisine ve regülasyon süreçlerine hakim uzmanlar tarafından yapılmalıdır.

liğiyle ilgili ortaya çıkan riskleri ortadan kaldırmak veya azaltmak amacıyla üretici tarafından gerçekleştirilen düzeltici faaliyetleri ifade eder.

Bir saha güvenliği düzeltici faaliyet aşağıdaki uygulamaları içerebilir:

Bu tür faaliyetler yürütüldüğünde üretici firma ilgili otoritelere FSCA formu sunar ve kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla Field Safety Notice (FSN) yayımlar.

MediKoz Olumsuz Olay ve FSCA Çeviri Hizmetleri

MediKoz, tıbbi cihaz sektöründe faaliyet gösteren ithalatçı ve distribütör firmalara olumsuz olay bildirimi ve saha güvenliği süreçlerinde kapsamlı destek sağlar.

Hizmetlerimiz şu alanları kapsar:

  • Sağlık Bakanlığı tarafından gönderilen yazıların çevirisi
  • üretici firma ile teknik iletişimin yürütülmesi
  • olumsuz olayın vigilance kapsamında değerlendirilmesi
  • initial, follow-up ve final raporlarının hazırlanması sürecinde yönlendirme
  • FSCA formu ve Field Safety Notice dokümanlarının çevirisi
  • üretici, ithalatçı ve otorite arasındaki teknik iletişimin yönetilmesi

Bu süreçlerde doğru terminoloji kullanımı ve doğru zamanlama büyük önem taşır.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Olumsuz olay bildirimi nedir?

Olumsuz olay bildirimi, bir tıbbi cihazın kullanımında ortaya çıkan ve hasta veya kullanıcı güvenliğini etkileyebilecek olayların yetkili otoritelere raporlanmasıdır.

FSCA (Field Safety Corrective Action), piyasada bulunan bir tıbbi cihaz için üretici tarafından uygulanan saha güvenliği düzeltici faaliyetidir.

Türkiye’de olumsuz olay bildirimleri genellikle Sağlık Bakanlığı’nın ÜTS sistemi üzerinden yapılır.

Genellikle üretici firma tarafından hazırlanır. İthalatçı veya distribütör firma ise süreçte üretici ile otorite arasındaki iletişimi sağlar.

Bu belgeler yüksek teknik terminoloji içerir. Yanlış çeviri yapılması olayın yanlış değerlendirilmesine veya regülasyon sürecinin uzamasına neden olabilir.

Neden MediKoz?

Tıbbi cihaz sektöründe olumsuz olay bildirimi ve vigilance raporu süreçleri yalnızca teknik çeviri değil aynı zamanda regülasyon bilgisi gerektirir.

MediKoz bu süreçte müşterilerine üç temel avantaj sunar:

Regülasyon ve çeviri deneyimi
Tıbbi cihaz sektörüne özel terminoloji ve regülasyon süreçlerine hakim uzman ekip.

Regülasyon uzmanlığı
Olumsuz olay ve FSCA süreçlerinde doğru yönlendirme sağlayan teknik bilgi.

Doğru zamanlama ve doğru yönlendirme
Vigilance süreçlerinde hızlı ve doğru hareket edilmesini sağlayan deneyim.