SUT ve SMT, birbiriyle bağlantılı ancak farklı iki sistemdir. DMO'dan malzeme tedarik edilirken SMT kodları doğru seçilmeli ve bu kodların SGK’nın geri ödeme sürecinde kullanılan SUT kodlarıyla uyumlu olduğundan emin olunmalıdır.
SUT ve SMT Eşleştirmesinin Doğru Yapılması için İpuçları
Tıbbi malzeme SMT (Standart Malzeme Tanımı) eşleştirmesi yaparken, doğru kod seçimi hem ürününüzün doğru şekilde tanımlanması hem de süreçlerin sorunsuz ilerlemesi açısından kritik öneme sahiptir. İşte dikkat edilmesi gereken temel noktalar:
1. Ürünün Teknik Özelliklerini Netleştirin
• Ürününüzle ilgili tüm teknik bilgileri detaylı şekilde hazırlayın. Özellikle şu bilgilere dikkat edin:
o Kullanım Amacı: Ürün hangi tıbbi işlemlerde veya hangi bölümde kullanılıyor?
o Boyut ve Ölçüler: Ürünün ebatları, ağırlığı gibi fiziksel özellikleri.
o Malzeme Türü: Ürünün yapıldığı malzeme (örneğin, paslanmaz çelik, lateks, silikon).
o Sınıflandırma: Ürün, steril mi yoksa sterilize edilmeden mi kullanılıyor?
o Teknik Standartlar: Ürün uluslararası standartlara (ISO, CE, vb.) uygun mu?
2. DMO'nun Katalog ve SMT Kodlarını Araştırın
• DMO’nun Tıbbi Malzeme SMT Kataloğunu detaylı şekilde inceleyin.
• Ürününüze benzer ürünlerin SMT kodlarını bulup inceleyin. Bu sayede hangi SMT kodlarının ürününüzle örtüştüğünü anlayabilirsiniz.
• Anahtar kelimelerle arama yaparken, ürününüzün alternatif isimlerini de deneyin (örneğin, "eldiven" yerine "lateks eldiven").
3. Ürün Kategorisini ve Alt Kategoriyi Belirleyin
• Ürününüzü, DMO’nun tıbbi malzeme kategorilerindeki doğru gruba yerleştirin.
• Örneğin, "Cerrahi Malzemeler" veya "Laboratuvar Ekipmanları" gibi üst kategorilere uygunluğunu kontrol edin.
4. SUT ve SMT Eşleştirmesinde Dikkat Edilecek Noktalar
1. Ürün Tanımları Uyumluluğu:
o Ürün, SUT listesinde yer alan tanıma birebir uygun olmalıdır. Örneğin, "steril cerrahi eldiven" için SUT tanımında belirtilen standartlarla SMT kodundaki özelliklerin uyumlu olması gerekir.
2. Teknik Özellikler ve Farklılıklar:
o SUT tanımı çok genel olabilirken, SMT daha detaylı tanımlamalar içerebilir. Bu nedenle doğru eşleştirme yapılması için her iki tanım dikkatlice incelenmelidir.
Kod Seçerken Bu Hatalardan Kaçının
• Yanlış Kategori: Ürünü yanlış bir kategoriye eşleştirmek, teklif süreçlerinde sorun yaratabilir.
• Eksik Bilgi: SMT kodu seçerken ürünün tüm özelliklerini göz önüne almadıysanız yanlış bir kod seçebilirsiniz.
• Genel Kod Kullanımı: Spesifik bir kod varken daha genel bir SMT kodu kullanmak ürünün doğruluğunu azaltabilir.
5. DMO'nun Güncel Katalog ve Rehberlerini Kontrol Edin
• SMT kodları zamanla güncellenebilir. Bu nedenle DMO’nun en güncel rehberlerini ve sistemini kullanarak işlem yapmaya dikkat edin.
6. DMO ile Doğrudan Görüşme
• Eğer ürününüz mevcut SMT kodları arasında net bir şekilde yer almıyorsa, DMO’ya başvurarak ürününüz için özel bir kod talep edebilirsiniz. Bu durumda, ürününüzün teknik detaylarını (katalog, broşür, kullanım talimatları vb.) eksiksiz şekilde sunun.
7. Benzer Ürünlerle Karşılaştırma
• Pazarda bulunan benzer ürünlerin SMT kodlarını araştırın. Eğer rakip bir firma benzer bir ürünü kataloglamışsa, aynı kodu referans alabilirsiniz.
8. Danışmanlık Alın
• Eğer kodlama süreci karmaşık görünüyorsa, bir uzman veya sektörde SMT deneyimi olan bir danışmandan yardım alabilirsiniz. Özellikle medikal sektörde doğru eşleştirme, tekliflerde rekabet avantajı sağlar.
SUT ve SMT Farklılıkları Üzerinden Stratejik Bir Yaklaşım
SUT, yalnızca SGK’nın geri ödeme kapsamına aldığı ürünlere odaklanır. Bir ürün, SUT koduna sahip olsa bile, SMT sisteminde yer almadığı sürece DMO üzerinden tedarik edilemez.
SMT ise tüm kamu satın alma süreçleri için kapsamlıdır ve ürünün SGK geri ödemesinde yer alıp almamasından bağımsızdır.
Uyarı : Lütfen [*] ile işaretlenmiş alanları doldurun!
Değerlendirmeler
Ortalama Puan :5