DMO NUMUNE SÜRECİ

DMO (Devlet Malzeme Ofisi) ile çerçeve anlaşma yapabilmek için genellikle numune vermek gerekmektedir. DMO, kamu kurum ve kuruluşlarının ihtiyaç duyduğu malzemelerin temini için çerçeve anlaşmalar yapar ve bu süreçte kalite standartlarının sağlanması büyük önem taşır. Bu nedenle, çerçeve anlaşma yapılacak ürünlerin belirlenen teknik şartnamelere uygunluğunu kontrol etmek amacıyla numune talep edilebilir.

Numune verme süreci, ürünün kalitesinin ve uygunluğunun değerlendirilmesi için önemli bir adımdır. DMO, numuneleri test ederek veya inceleyerek ürünlerin belirlenen standartlara uygun olup olmadığını kontrol eder. Eğer numune, belirlenen kriterleri karşılıyorsa, çerçeve anlaşma yapılması süreci devam eder.

Ancak, her ürün veya ihale için numune talep edilmesi zorunlu olmayabilir. Bu durum, ihale dokümanlarında ve teknik şartnamelerde belirtilir. Bu nedenle, DMO'nun ilan ettiği ihale dokümanlarını dikkatlice incelemek ve gereken adımları takip etmek önemlidir.

Numunelerin teslim edileceği yer, DMO (Devlet Malzeme Ofisi) tarafından ilgili ihale dokümanlarında veya teknik şartnamelerde açıkça belirtilir. Genellikle numuneler, DMO'nun belirlediği bir adrese veya doğrudan ilgili birimine teslim edilir. Teslim yeri, ihale sürecine ve ürün türüne göre değişiklik gösterebilir.

Numune Teslimi İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler:

1. İhale Dokümanlarını Kontrol Edin:

Numunenin nereye, ne zaman ve hangi koşullarda teslim edileceği, ihale dokümanlarında (özellikle idari şartname ve teknik şartnamede) açıkça belirtilir. Bu bilgileri dikkatlice okuyun.

2. Teslim Adresi:

Numuneler genellikle Sağlık Bakanlığı Tedarik Planlama ve Lojistik Dairesi Başkanlığı’na veya  DMO tarafından belirtilen birime teslim edilir. Bazı durumlarda, numunelerin doğrudan laboratuvara veya test merkezine gönderilmesi istenebilir.

3. Teslim Zamanı:

Numunelerin teslimi için belirli bir tarih belirlenir. Bu süreye uyulması çok önemlidir, aksi takdirde başvurunuz geçersiz sayılabilir.

4. Numunenin Ambalajı ve Etiketlemesi:

Numuneler, ihale dokümanlarında belirtilen şekilde ambalajlanmalı ve etiketlenmelidir. Etiketlerde genellikle firma bilgileri, ürün adı, çerçeve anlaşma başvuru numarası ve diğer gerekli bilgiler yer alır.

5. Teslim Tutanağı:

Numuneler teslim edilirken, teslim tutanağı veya makbuz düzenlenir. Bu belge, numunenin zamanında ve eksiksiz teslim edildiğini kanıtlamak için önemlidir.

Sağlık Bakanlığı Tedarik Planlama ve Lojistik Dairesi Başkanlığı görevi nedir?

Sağlık market kapsamında tedarik edilecek ürünler için alım yöntemi analizleri yapmak ve teknik şartname hazırlamak.

Sağlık market kapsamına dahil edilmesi talep edilen yeni ürün başvuru işlemlerini yürütmek.

Sağlık market platformundan anlaşma başvurusunda bulunan tedarikçi barkodlarının ÜTS kayıtlarının kontrollerini ve SUT listesine MEDULA kayıtlarının kontrollerini yapmak.

Sağlık market kapsamında dönemler halinde tıbbi sarf taleplerini toplayarak DMO’ya bildirmek.

Sağlık market kapsamında tedarik edilecek olan medikal ürünlerin talep toplama dönemlerinde sağlık tesislerinin taleplerini ilgili i̇l sağlık müdürlükleri ile koordinasyonu sağlayarak fazla, yanlış veya hatalı taleplerinin yeniden düzenlemesini sağlamak.

Sağlık tesislerce uygunsuz ürün bildirimlerinde bulunulan ürünlerin hakem hastanelerde yeniden değerlendirmesi adına ilgili il sağlık müdürlükleri ile koordinasyon sağlamak.

Sağlık Bakanlığı Tedarik Planlama ve Lojistik Dairesi Başkanlığı ve DMO İlişkisi

Sağlık Bakanlığı Tedarik Planlama ve Lojistik Dairesi Başkanlığı ile Devlet Malzeme Ofisi (DMO) arasında, kamu sağlık kurumlarının ihtiyaç duyduğu malzemelerin temini ve lojistik süreçlerinin yönetimi konusunda yakın bir iş birliği bulunmaktadır. Bu ilişki, kamu kaynaklarının etkin kullanımını sağlamak, tedarik süreçlerini standartlaştırmak ve maliyetleri optimize etmek amacıyla kurulmuştur. İki kurum arasındaki ilişkiyi şu şekilde özetleyebiliriz:

1. Tedarik Süreçlerinde İşbirliği

Sağlık Bakanlığı Tedarik Planlama ve Lojistik Dairesi Başkanlığı, sağlık kurumlarının ihtiyaç duyduğu tıbbi malzemeler, ilaçlar, ekipmanlar ve diğer sarf malzemelerinin planlamasını yapar.

DMO, bu malzemelerin kamu ihale yöntemleriyle tedarik edilmesi sürecini yönetir. DMO, çerçeve anlaşmalar yaparak veya doğrudan temin yöntemleriyle malzemelerin satın alınmasını sağlar.

2. Çerçeve Anlaşmalar

DMO, Sağlık Bakanlığı'nın ihtiyaçları doğrultusunda çerçeve anlaşmalar yapar. Bu anlaşmalar, belirli bir süre boyunca belirli malzemelerin önceden belirlenmiş fiyatlar ve koşullarla temin edilmesini sağlar.

Sağlık Bakanlığı, bu çerçeve anlaşmalar kapsamında ihtiyaçlarını DMO üzerinden karşılar.

3. Stok Yönetimi ve Planlama

Sağlık Bakanlığı, sağlık kurumlarının stok durumunu ve ihtiyaçlarını analiz ederek DMO'ya bilgi verir.

DMO, bu bilgiler doğrultusunda tedarik planlaması yapar ve stok yönetimini optimize eder.

4. Maliyet Kontrolü ve Verimlilik

DMO, toplu alım gücünü kullanarak Sağlık Bakanlığı için daha uygun fiyatlı ve kaliteli malzemelerin temin edilmesini sağlar.

Bu iş birliği, kamu kaynaklarının etkin kullanımını ve israfın önlenmesini hedefler. DMO konusunda daha fazla bilgi edinmek için buradaki videomuzu izleyebilirsiniz.