Artık "Sadece Fatura" Kesmek Mümkün Değil Yeni kurallara göre, kestiğiniz faturada ürünün UNO (Ürün Numarası), LNO (Lot Numarası), SNO (Seri Numarası) ve URT (Üretim Tarihi) bilgileri yer almak zorunda. Bu veriler sadece faturadaki boş alanları doldurmak için istenmiyor; fatura üzerindeki bu teknik verilerin ÜTS kayıtlarıyla birebir örtüşmesi şart koşuluyor.
ÜTS Kaydı Eksikse Satış Durur Buradaki asıl kritik nokta şu: Eğer bir ürün ÜTS’de kayıtlı değilse veya sistemdeki verileriyle faturadaki veriler uyuşmuyorsa, o ürünün faturasını teknik olarak kurallara uygun kesmeniz artık mümkün olmayacak. Bu da piyasaya arzın ve ticari akışın fiilen durması anlamına geliyor. Özellikle sarf malzemeleri ve diş hekimliği ürünleri gibi lot takibinin karmaşık olduğu alanlarda, ÜTS uyumsuzluğu yaşayan firmaları ciddi operasyonel darboğazlar bekliyor.
Sektör Paydaşları Ne Yapmalı? Bu değişikliği sadece bir "e-fatura güncellemesi" gibi görüp muhasebe birimlerine devretmek büyük bir hata olur. Bu konu artık doğrudan yönetimin, depo birimlerinin ve regülasyon sorumlularının ana gündemi olmalıdır. İthalatçılardan bayilere kadar tüm zincirin;
ÜTS kayıtlarını acilen gözden geçirmesi,
Sistemsel verilerle fiziksel stok bilgilerini eşleştirmesi,
Ve belgelerin güncelliğini teyit etmesi hayati önem taşıyor.
Kısacası; 6 Ocak itibarıyla ÜTS uyumu, tıbbi cihaz ticaretinde bir tercih olmaktan çıkıp satışın en temel ön şartı haline gelmiştir. Sisteme entegre olamayan ürün, artık yasal olarak "satılabilir" vasfını yitirmiş sayılacaktır.
