Tıbbi cihaz ve tıbbi malzeme alanında faaliyet gösteren firmalar için bazı
sistemler ve ödemeler kaçınılmazdır. Bunların en başında Ürün Takip Sistemi
(ÜTS), SGK işlemleri ve SUT kapsamında yapılan ödemeler gelir. Bu süreçleri
doğru anlamak hem zaman kaybını hem de maddi sorunları önler.
Ürün Takip Sistemi, tıbbi cihazların piyasaya arz edilmesinden son
kullanıcıya kadar izlenmesini sağlayan bir sistemdir. ÜTS kaydı olmayan ürünler
için SGK tarafında ilerlemek mümkün değildir. Ancak ÜTS kaydı tek başına
yeterli olmaz. Ürünlerin geri ödeme kapsamında yer alabilmesi için SGK ve SUT
süreçlerinin de tamamlanması gerekir.
SGK’ya yapılan başvurular sırasında farklı ödeme türleriyle karşılaşılır.
Bunlar genellikle başvuru ücretleri, sözleşme ücretleri ve işlem bedelleridir.
SUT işlem bedeli ödeme, ürünün SGK listelerine eklenmesi, mevcut bir ürün
bilgisinin değiştirilmesi veya listelere ilave yapılması gibi durumlarda ödenen
ücrettir. Yani her işlem için ayrı ayrı gündeme gelir.
SUT aidatı ise işlem bedelinden farklıdır. SUT aidatı, firmaların MEDULA
sistemine kayıtlı barkodları için her yıl ödemekle yükümlü olduğu yıllık
aidattır. Bu aidat, ürün başına değil; firmanın sistemde aktif olan barkod
sayısına göre hesaplanır. Her yıl ödenmesi zorunludur.
SUT aidatının zamanında ödenmemesi durumunda ciddi sorunlar yaşanabilir.
Aidat yatırılmazsa firmaya ait barkodlar MEDULA sisteminde pasif hale
getirilebilir. Bu da ürünlerin SGK üzerinden faturalandırılamaması anlamına
gelir. Aidatın uzun süre ödenmemesi halinde ürünlerin sistemden tamamen düşmesi
bile söz konusu olabilir.
Bu ücretlerin tutarı her yıl değişebilir. Çünkü SGK, başvuru, işlem ve
aidat ücretlerini ilgili yıl için belirlenen brüt asgari ücret üzerinden
hesaplar. Bu nedenle firmaların her yıl başında güncel SGK duyurularını ve
fiyat tarifelerini kontrol etmesi büyük önem taşır.
Ödemeler, SGK ile anlaşmalı bankalar üzerinden yapılır. Ödeme sırasında
doğru ödeme türünün ve doğru referans bilgisinin seçilmesi gerekir. Yanlış
yapılan ödemeler, başvuruların gecikmesine veya tekrar yapılmasına neden
olabilir.
Özetle; Ürün Takip Sistemi, SGK, SUT işlem bedeli ödemeleri ve SUT aidatı
birbiriyle bağlantılı süreçlerdir. Bu süreçleri temel düzeyde bilmek ve düzenli
takip etmek, tıbbi cihaz firmalarının işlerini sorunsuz yürütmesi için büyük
avantaj sağlar.
