ÜTS’yi Yazıyor

Güzellik Salonları ve ÜTS Kaydı

Güzellik salonları, lazer epilasyon ve benzeri cihazların kullanımı nedeniyle artık Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında değerlendirilmektedir. Bu değişiklikle birlikte güzellik merkezleri yalnızca ticari işletme olarak değil, aynı zamanda sağlık hizmet sunucusu olarak da değerlendirilmeye başlanmıştır. Bu nedenle işletmelerin ÜTS’ye kayıtlı olması ve kullandıkları cihazların kayıt işlemlerini eksiksiz şekilde tamamlaması zorunlu hale gelmiştir.

MDR ile Gelen Yeni Düzenlemeler

Avrupa Birliği’nin yeni Tıbbi Cihaz Yönetmeliği (MDR) ile birlikte güzellik merkezlerinde yaygın olarak kullanılan lazer epilasyon ve IPL (Intense Pulsed Light) cihazları artık tıbbi cihaz olarak sınıflandırılmaktadır. Bu cihazlar için CE sertifikası alma zorunluluğu getirilmiş, Sağlık Bakanlığı kayıt süreçleri ise zorunlu hale gelmiştir. Yeni düzenlemelere göre söz konusu ürünlerin ÜTS kayıt işlemlerinin 2027 yılına kadar tamamlanması gerekmektedir. Bununla birlikte, eski yönetmelik (MDD) kapsamında kayıtlı olan cihazlar için belirli bir geçiş süreci tanınmıştır. Ancak geçmişte tıbbi cihaz olarak değerlendirilmeyen IPL benzeri cihazlar için MDR CE sertifikası zorunlu hale gelmiştir.

Güzellik Salonlarının Sorumlulukları

Güzellik salonları, tıbbi cihaz kullanan işletmeler olarak ÜTS’ye kayıtlı bir sağlık hizmet sunucusu olmak zorundadır. Bu merkezlerin İlçe Sağlık Müdürlüğü’nden ruhsat alması ve bünyelerinde hekim bulundurması gerekmektedir. Ayrıca ÜTS sistemi üzerinden cihaz hareketlerinin (alma-verme işlemleri) takip edilmesi ve kullanılan tüm cihazlar için envanter bildirimi yapılması zorunludur.

Belgelendirme Süreci ve Gereklilikler

Tıbbi cihazların belgelendirme süreçleri yalnızca üretici ve ithalatçılar için değil, bu ürünleri kullanan işletmeler için de büyük önem taşımaktadır. Her cihaz için aşağıdaki belgelerin birbiriyle uyumlu olması gerekmektedir:
  • EC Sertifikası
  • Kullanım Kılavuzu
  • Uygunluk Beyanı
  • Ürün Etiketi
Belgeler arasındaki uyumsuzluklar kayıt süreçlerinde sorun oluşturabilmektedir. Ayrıca cihazlarla birlikte kullanılan sarf ürünleri de aynı şekilde belgeye tabi tutulmakta ve ÜTS’ye kaydedilmek zorunda olmaktadır.

Derma Roller ve Benzeri Ürünler

Güzellik merkezlerinde kullanılan derma roller cihazları da tıbbi cihaz statüsünde değerlendirilmektedir. Bu ürünler epidermisi delerek dermis tabakasına ulaştığı için kozmetik ürün kapsamında değerlendirilememektedir. Ancak piyasada hâlen tıbbi cihaz olarak ruhsatlandırılmamış derma roller ürünleri bulunmaktadır. Uygun CE sertifikasına sahip olmayan bu cihazlar, kullanıcı sağlığı ve halk sağlığı açısından ciddi enfeksiyon riskleri oluşturabilmektedir.

İthalatçılar İçin Önemli Uyarılar

Yeni yönetmelik ile birlikte ithalatçı firmaların sorumlulukları da artmıştır. Ürünlerin kalite düzeyi, belgelendirilmesi ve mevzuata uygunluğu artık ticari süreçlerin en önemli unsurlarından biri haline gelmiştir. CE sertifikası, uygunluk beyanı ve ISO 13485 kalite yönetim sistemi belgeleri eksik olan ürünlerin ithalatı ve satışı ciddi yaptırımlara neden olabilmektedir. Bu nedenle ithalatçı firmaların:
  • Üretici seçiminde dikkatli davranması
  • Mevzuata uygun cihazları tercih etmesi
  • Belgelendirme süreçlerini düzenli şekilde denetlemesi
gerekmektedir.

Online Satış Yasağı ve Geçiş Süreci

MDR geçiş sürecinin tamamlanmasıyla birlikte tıbbi cihaz statüsündeki ürünlerin online platformlarda satışına yönelik daha sıkı düzenlemeler uygulanması beklenmektedir. Geçiş süreci devam etse de ilerleyen dönemde lazer epilasyon cihazı, derma roller ve benzeri ürünlerin çevrim içi satışlarının sınırlandırılması veya tamamen kaldırılması gündeme gelebilecektir.

Güvenli Hizmet İçin ÜTS Kaydı Şart

Güzellik merkezleri için en temel gerekliliklerden biri, ÜTS kaydı bulunan cihazların kullanılması ve işletmenin ÜTS’ye kayıtlı bir sağlık hizmet sunucusu olarak faaliyet göstermesidir. Bu durum yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda halk sağlığının korunması açısından da önemli bir güvence niteliği taşımaktadır. Kaliteli cihaz kullanımı, doğru üretici seçimi ve mevzuata uygun hareket edilmesi; güzellik sektörünün profesyonelleşmesi ve güvenilirliğinin artırılması açısından büyük önem taşımaktadır.
author-avatar

Emrah Büke hakkında

Emrah Büke, 2010 yılından bu yana tıbbi cihaz alanında çeviri ve regülasyon süreçlerine odaklanan MediKoz’un kurucusudur. Türkiye’de Ürün Takip Sistemi (ÜTS) başta olmak üzere, tıbbi cihazların kayıt, dokümantasyon ve mevzuata uyum süreçlerinde aktif rol almaktadır. Çalışmaları; teknik dosya yönetimi, kullanım talimatları (IFU), uygunluk beyanları ve ilgili regülasyon dokümanlarının hazırlanması ve değerlendirilmesi üzerine yoğunlaşmaktadır. Uluslararası üreticiler ile Türkiye’deki yetkili otoriteler arasında koordinasyon sağlayarak süreçlerin doğru, tutarlı ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine katkı sunmaktadır. MediKoz bünyesinde yürütülen tüm çalışmalar, ISO 9001 ve ISO 17100 standartlarına uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir