DMO Tedarikçi Firma Kaydı
DMO Tıbbi Cihaz Tedarikçi Kaydı, Devlet Malzeme Ofisi (DMO) tarafından kamu sağlık kurumlarına tıbbi cihaz ve malzeme tedarik etmek isteyen firmaların, DMO sistemine kaydedilmesi sürecidir. Bu kayıt, tıbbi cihazların kamu kurumlarına tedarik edilmesi için resmi bir onay sağlar. Tedarikçi kaydı, ilgili firmaların tıbbi cihazlarını kamu sağlık kurumlarına sunabilmesi için gerekli bir adımdır ve ürünlerin devlet alımlarında yer alabilmesi için belirli koşulların sağlanması gerekir.
Tıbbi cihaz firmasının DMO Sağlık Markete tedarikçi olarak kayıt yapabilmesi için firmanın ÜTS ve ÇKYS kaydının bulunması gerekmektedir. DMO Sağlık Market sistemi, ÜTS (Ürün Takip Sistemi) veya ÇKYS’de (Çekirdek Kayıt Yönetim Sistemi)
kaydı bulunmayan veya bilgileri güncel olmayan firmalar gerekli düzeltmeleri ÜTS üzerinden yapabilirler.
Sağlık Market modülüne ÜTS üzerinden gelen bilgiler değiştirilemez.
Numune İşlemleri
Firma kaydını tamamlayan üretici/ithalatçı firma, başvurusunu yapmak istediği ÜTS’de kayıtlı ürününün birincil ürün numarasını yani barkodunu girer.
Giriş yapılan ürüne ait bilgiler ÜTS üzerinden sistem tarafından görüntülenir.
Firma, teknik şartnamesinde belirtilmesi durumunda ürüne ait analiz sertifikalarını ve belgeleri ekler.
Firma, teknik şartnamelerdeki hükümleri kabul ve beyan ettiğine dair kısmı onaylar.
Başvuruda bulunulmak istenen tüm ürünler için bu işlem ayrı ayrı yapılmalıdır.
Teknik Uygunluk Değerlendirmesi/Tedarik Planlama, Stok ve Lojistik Yönetimi Daire Başkanlığı
Teknik uygunluk değerlendirme başvurusunda bulunulan (ön kaydı yapılan) ürün ile ürün tipinin uyumluluğu incelenir.
Teknik şartnamesinde belirtilmiş ürünler için firma tarafından SM Modülüne yüklenmiş analiz sertifikaları ve belgeler yetkililerce incelenir.
Analiz sertifikalarının ve belgelerin ürüne uygun, eksiksiz ve doğru yüklenmiş olması durumunda, firma kayıtlı e-posta adresine numune teslim edilmesiyle ilgili bildirim gönderilir. Ayrıca, SM Modülünün başvurular listesinde başvuru durumu görüntülenebilecektir.
İlanda belirtilen şartlara uygun olarak getirilen ürün numuneleri, Sağlık Ürünleri Kabul Noktasında teslim alınır.
Ürünlere ait ÜTS’de bulunması gereken en az 6 adet fotoğrafa ilişkin kontroller gerçekleştirilir. Ürün fotoğraflarında eksiklik olması durumunda firma gerekli düzeltmeyi ÜTS üzerinden yapar.
Teknik Uygunluk Değerlendirmesi olumlu sonuçlanmış numunelerden kullanılmayanlar iade edilir.
Reddedilen ürünlere ait numuneler yapılacak olan itirazlarda kullanılabilmesi amacıyla 6 ay süreyle muhafaza edilir.
Firmanın teknik uygunluk değerlendirme sonucuna itiraz etmesi halinde saklı tutulan numuneler, ikinci bir değerlendirme yapılmak üzere resmi bir kuruluşa gönderilir.
Yapılan muayenelerde gerekmesi halinde ilave numune talep edilebilir.
SMT Nedir?
SMT aslında "Sınıflandırılmış Malzeme Türü" anlamına gelmektedir ve DMO sisteminde yer alan bir malzeme sınıflandırma kategorisidir.
SMT, tıbbi cihazlar ve diğer ürünlerin DMO sisteminde sınıflandırılmasında kullanılan bir terimdir. Bu sınıflandırma, ürünlerin doğru şekilde kataloglanması ve alım süreçlerinin yönetilmesi için önemlidir.
SMT'nin Kullanım Amacı
• Ürünlerin Sınıflandırılması: Tıbbi cihazlar ve malzemeler belirli kategorilere ayrılarak alım süreçlerinin daha verimli bir şekilde yönetilmesi sağlanır. Örneğin, tıbbi cihazlar, ilaçlar, medikal malzemeler gibi farklı türdeki ürünler belirli bir SMT kodu ile kategorize edilir.
• Veri Yönetimi ve Takibi: Ürünlerin doğru şekilde izlenebilmesi, depo yönetimi ve tedarik süreçlerinin etkinliği açısından SMT önemli bir rol oynar.
Hinterland nedir?
Ürün Takip Sistemi (ÜTS), Türkiye'de tıbbi cihazların kayıt, takip ve izlenebilirliğini sağlayan bir sistemdir. ÜTS üzerinden, tıbbi cihazların hangi coğrafi bölgelerde veya sağlık tesislerinde sunulabileceği belirlenir. Bu kapsamda, hinterland kavramı, tedarikçilerin ürünlerini hangi bölgelerde veya sağlık kuruluşlarında sunabileceklerini ifade eder.
ÜTS ve Bayilik Bilgileri
ÜTS, tıbbi cihazların kayıt ve izlenebilirliğini sağlamakla birlikte, bayilik bilgilerini de içerir. Tedarikçiler, ÜTS üzerinden bayilik başvurusu yaparak, ürünlerini belirli bölgelerde veya sağlık kuruluşlarında sunma yetkisi alırlar. Bu süreç, tedarikçilerin ürünlerini hangi coğrafi alanlarda sunabileceklerini belirler ve hinterland kavramıyla doğrudan ilişkilidir.
Çerçeve Anlaşması ve Katalog
Çerçeve anlaşmaları, DMO ile tedarikçi firmalar arasında belirli bir süre için yapılan ve ürünlerin fiyat, kalite ve teslimat şartlarını önceden belirleyen sözleşmelerdir. Bu anlaşmalar, kamu kurumlarının ihtiyaç duyduğu ürünlerin temininde hızlı ve etkili bir süreç sağlar.
Katalog alımları, DMO'nun belirli ürün gruplarını içeren ve tedarikçi firmaların ürünlerini listelediği bir katalog oluşturmasıyla gerçekleştirilir. Kamu kurumları, ihtiyaç duydukları ürünleri bu katalogdan seçerek temin ederler.
Değerlendirmeler
Ortalama Puan :5