C grubu tıbbi malzemeler için SUT eşleşme başvuruları, SGK’nın GSS (Genel Sağlık Sigortası) platformu üzerinden yürütülmektedir. Bu başvurular yalnızca teknik belgelerin sisteme yüklenmesinden ibaret değildir. GSS değerlendirme sürecinde, yüklenen görseller başvurunun teknik içeriği kadar belirleyici kabul edilmektedir. Bu nedenle C grubu ürünlerde SUT eşleşmesi, yazılı açıklamalar ile görsel sunumun birlikte ve tutarlı şekilde hazırlanmasını zorunlu kılar.
GSS üzerinden yapılan başvurularda değerlendirme süreci, başvuruyu yapan firma ile doğrudan iletişim kurulmadan gerçekleştirilir. Değerlendirme komisyonu ürünü fiziksel olarak incelemez. Karar, yalnızca sistemde yer alan teknik bilgiler, açıklayıcı metinler ve yüklenen fotoğraflar üzerinden verilir. Bu durum, özellikle C grubu tıbbi malzemelerde fotoğraf yüklemelerini ikincil bir unsur olmaktan çıkararak doğrudan değerlendirme aracına dönüştürür.
GSS platformuna yüklenen fotoğraflar aracılığıyla ürünün, seçilen SUT maddesinde tanımlanan fiziksel ve fonksiyonel özellikleri taşıyıp taşımadığı değerlendirilir. Ambalaj ve etiket bilgilerinin, ürün adı, lot ve seri numaralarının açıkça görülmesi beklenir. Fiziksel ürün ile ÜTS kayıt bilgilerinin birebir uyumlu olması ve ürünün klinik kullanım amacının ilgili SUT kodu ile örtüşmesi, fotoğraflar üzerinden teyit edilir. Bu nedenle fotoğraflar yalnızca ürünü tanıtmak amacıyla değil, SUT eşleşmesini görsel olarak kanıtlamak amacıyla sisteme yüklenmelidir.
Uygulamada en sık karşılaşılan sorunlar arasında düşük çözünürlüklü veya net olmayan fotoğraflar, ambalajın yalnızca ön yüzünü gösteren eksik görseller, lot veya seri bilgilerinin okunamadığı etiket fotoğrafları ve fiziksel ürün yerine katalog veya pazarlama görsellerinin kullanılması yer almaktadır. Ayrıca ÜTS’de kayıtlı ürünle birebir örtüşmeyen ambalaj görüntülerinin yüklenmesi de başvuruların olumsuz değerlendirilmesine yol açabilmektedir. Bu tür eksiklikler sistemsel bir uyarı oluşturmasa bile, SUT eşleşme başvurusunun reddedilmesine veya askıya alınmasına neden olabilmektedir.
C grubu tıbbi malzeme SUT eşleşme başvurularında başarı, doğru SUT kodunun seçilmesiyle sınırlı değildir. Teknik açıklamaların mevzuata uygun hazırlanması ve GSS platformuna yüklenen fotoğrafların açık, net ve tutarlı olması sürecin ayrılmaz parçalarıdır. Teknik dosya ile görsel sunum arasında uyum sağlanmadığı durumlarda, başvuru süreci ciddi riskler barındırmaktadır.
GSS üzerinden yapılan C grubu tıbbi malzeme SUT eşleşme başvurularında değerlendirme, yalnızca yazılı içeriklere değil, sistem üzerinden görülen ürüne dayanmaktadır. Bu nedenle görsellerin niteliği, başvurunun sonucunu doğrudan etkilemektedir. Teknik içerik ile görsel sunumun birlikte ve bilinçli şekilde hazırlanması, başvurunun sağlıklı ve sürdürülebilir biçimde ilerlemesi açısından kritik öneme sahiptir.
